Assistante Bilingue

MD Holding, une entreprise internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres, propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, ainsi que pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets et la conduite du changement, en Côte d’Ivoire, à l’international et principalement en Afrique.

MD Holding est une entreprise innovante, qui répond aux besoins des organisations et des particuliers, elle est au service des patrons, dirigeants et cadres dirigeants d’entreprises nationales et internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est une priorité.

MD Holding recrute pour le compte d’une entreprise dans le domaine de l’Import-Export /Logistique : Une (01) Assistante Bilingue.

Profil du poste

Activités principales : Sous la supervision du Directeur Général, les missions de l’Assistante Bilingue seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative

• Rédiger tous les courriers émanant du Directeur Général ;
• Communiquer et assurer le suivi avec les clients sur des projets spécifiques et leurs objectifs ;
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs ;
• Préparer des estimations écrites pour les clients en fonction de la main-d’œuvre, des matériaux, de l’équipement et d’autres dépenses ;
• Réceptionner, enregistrer et trier les courriers arrivés et transmettre les dossiers essentiels au directeur général ;
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques à transmettre au directeur général ;
• Organiser l’agenda en prenant les rendez-vous ;
• Participer à l’organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement,visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
• Gérer le stock mis à disposition ;
• Faire un suivi des dossiers dont elle a connaissance ;
• Veiller à l’entretien journalier des locaux de la direction générale ;
• Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Organiser les réunions de la Direction

• Préparer la salle pour les tenues de réunions ;
• Convoquer par mail ou par voie téléphonique les différents participants ;
• Mettre à la disposition des participants le matériel nécessaire à la tenue de la réunion ;
• Participer si possible à certaines réunions ;
• Rédiger et mettre à disposition des participants les PV.

Assurer la gestion des courriers arrivés

• Réceptionner et enregistrer tous les courriers arrivés;
• Effectuer le tri et transmettre au directeur général les courriers essentiels;
• Effectuer l’archivage des courriers;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.

Gérer la communication interne de la Direction Générale

• Gérer l’interface avec les fournisseurs, clients et autres institutions;
• Gérer l’interface avec les collaborateurs du directeur général.

Profil exigé : Vous êtes titulaire d’un BAC+2/5 en Gestion de projet, Assistante de Direction ou autres filières Administratives, justifiant de 03 années d’expérience à un poste similaire dans une entreprise.

Vous avez une bonne connaissance de la communication en entreprise, d’excellentes compétences de communication orale et écrite en management, une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Vous avez aussi d’excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, une bonne maîtrise de la langue anglaise. Si tel est votre profil, n’hésitez pas à nous rejoindre au plus vite.

Personnalité : Bonne présentation, Dynamique, Bonne moralité, sens de l’écoute, Rigoureuse, pragmatisme, Discrète Organisée, persévérance, ponctuelle, courtois, fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

NB : Avoir un très bon niveau en anglais

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature, composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé par mail à recrutement@mdholdinginter.com, rh.mdholdingci@gmail.com.

Vous pouvez aussi déposer physiquement votre dossier dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan-Cocody, Angré, 7e tranche, Carrefour Arafat, Pharmacie 7e tranche, au plus tard le 24/03/2023, délai de rigueur, avec pour objet: « Recrutement – Assistante Bilingue ».

Téléphone: +225 27 21 33 30 89/ 05 04 38 86 75