Agent de facturation

Agent de facturation : gestion des comptes clients et facturation.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi dans le domaine de la gestion commerciale, l’entreprise COPACI a une opportunité pour vous. Nous cherchons un Agent de Facturation pour notre équipe administrative. Ce poste est idéal pour les personnes qui ont une formation Bac +2/3 en gestion commerciale et au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Mission de l’agent de facturation

Le titulaire du poste sera responsable de traiter les commandes, d’émettre les factures et de s’assurer de la bonne gestion de la base de données clients. Sous l’autorité de l’administrateur des ventes, il/elle aura pour rôle de gérer le dossier commercial, la facturation et le suivi client.

Gestion du dossier commercial

L’Agent de Facturation sera chargé(e) de collecter les informations nécessaires à la facturation en effectuant les démarches auprès du service commercial. Il/Elle analysera également les composantes du compte client dans la base de données pour collecter toutes les données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. Il/Elle devra détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés et rédiger le rapport d’anomalies.

Gestion de la facturation et suivi

Le titulaire du poste devra établir la facture conformément au processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes. Il/Elle devra vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par l’administrateur des ventes et assurer son émission au client et sa bonne réception. Il/Elle devra également suivre la créance, relancer le client par téléphone, mail ou courrier, contrôler le délai de règlement et saisir l’encaissement. Il/Elle exploitera la balance âgée et calculera les provisions de clôture mensuelle.

Suivi de la relation client

L’Agent de Facturation sera chargé(e) de traiter et d’enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte et rechercher les causes imputables. Il/Elle suivra également les différents en-cours, établira un échéancier de facturation et participera aux améliorations du processus pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.

Profil du poste

Connaissances :

• Formation : Bac +2/3 en gestion commerciale
• Expérience à un poste similaire : minimum 3 ans
• Expérience dans le secteur d’activité : 1 an en industrie

Compétences techniques :

• Connaissance des techniques de facturation
• Suivi des évolutions fiscales en matière de facturation
• Maîtrise parfaite de SAGE Gestion Commerciale
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un ERP

Aptitudes professionnelles :

• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Dossiers de candidature :

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse e-mail suivante : hr@copaci.com. Merci de préciser en objet : AGENT DE FACTURATION. Les dossiers de candidature seront acceptés jusqu’au 25 mars 2023.