Assistant au Directeur Exécutif

Emploi

Sommaire

Titre du poste: Assistant au Directeur Exécutif Chargé des Opérations Techniques (H/F).

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de l’Organisation, vous aurez pour mission d’assister votre supérieur hiérarchique dans l’exécution quotidienne de ses tâches techniques. A ce titre, vos activités se déclinent comme suite :

  • Elaborer le Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA), en collaboration avec les cellules techniques de mise en œuvre ;
  • Elaborer un chronogramme avec les cellules techniques pour chacune des activités ;
  • Préparer les Termes de Références (TDR) pour les activités à mener en relation avec les cellules techniques et les partenaires techniques ;
  • Préparer et organiser des évènements liés aux projets ;
  • Conduire la mise en œuvre des activités sur le terrain et veiller au respect des délais fixés ;
  • Superviser en collaboration avec les responsables des cellules techniques la réalisation des activités sur le terrain ;
  • Soutenir l’équipe dans la mise en œuvre de projets et programmes ;
  • Faire le suivi des activités du conseil agricole ;
  • Préparer les rapports d’activités et d’avancement pour chaque cellule technique ;
  • Assurer la consolidation des rapports d’ensemble sur l’avancement des activités ;
  • Veiller au respect des contrats passés entre l’Organisation et les structures partenaires ;
  • Participer aux réunions à la demande du Responsable de l’Organisation ;
  • Représenter l’Organisation à des rencontres et ateliers sur instruction du Responsable de l’Organisation ;
  • Assurer le secrétariat technique dont il est membre ;
  • Elaborer le plan de formation technique du personnel ;
  • Collaborer à la réalisation de toute autre tâche jugée utile dans son domaine de compétence ;
  • Aider l’Organisation à bien réagir aux situations d’urgences et aux questions urgentes ;
  • Exécuter d’autres tâches à la demande de la direction.

Profil du poste

Agé d’au plus 40 ans et titulaire d’un diplôme de Doctorat en Economie Rurale, Sciences Economiques, Statistiques, Gestion de Projet, Agronomie ou équivalent ; vous justifiez d’un minimum de 05 ans d’expériences réussies dans le domaine de la gestion des projets de développement rural. Vous avez de bonnes connaissances dans la conception des outils de collecte et de traitement des données, des méthodes, outils et techniques de Suivi-Evaluation et de la gestion axée sur les résultats.

Également, vous cumulez au moins 04 ans d’expériences réussies dans le domaine du suivi-évaluation des projets de développement rural financé par la Banque Mondiale, AFD, BAD, PNUD, Union Européenne etc. Par ailleurs, vous avez une très bonne capacité de consolidation et de synthèse des documents volumineux, une connaissance parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Access).

Tout en faisant preuve de rigueur, de disponibilité, de réactivité, d’aisance relationnelle et communicationnelle, vous possédez de très bonne capacité rédactionnelle.

NB : Une expérience spécifique en suivi-évaluation de projet de développement rural dans la filière coton constituerait un atout.

  • CDD 01 AN RENOUVELABLE

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter :

  • Merci de nous envoyer avant le 31 /03/2023, lettre de motivation avec prétentions salariales, 02 photos et CV à VARIANCE GRH sis : TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
  • Tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
  • Email : recrutement@variancegrh.com
  • Site : www.variancegrh.com/Emploi

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est le 31 mars 2023.

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