Décrochez votre stage de rêve en tant qu’assistante de direction chez SEAAF SARL !

SEAAF SARL recherche une stagiaire assistante de direction passionnée pour optimiser la gestion administrative de l’entreprise.

Description du poste

La société SEAAF SARL, spécialisée dans les travaux du Génie Civil et du BTP, recherche une STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION. Le poste est basé à Abidjan, plus précisément à la Riviera Golf les Jardins.

Mission générale : La STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION aura pour mission de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’entreprise. Elle sera responsable de l’organisation, de la coordination et du suivi de l’ensemble des activités, tout en assistant le Directeur Général dans ses tâches.

Activités principales

• Maintenir la réception rangée et présentable, avec tout le matériel nécessaire à disposition.
• Saluer et accueillir les partenaires lorsqu’ils approchent du comptoir de réception.
• Répondre aux questions et prendre en compte les préoccupations.
• Saluer et accueillir les clients.
• Répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages.
• Recevoir les lettres, colis, etc., et les distribuer.
• Préparation du courrier sortant, rédaction de correspondances, réception des colis, etc.
• Consultation, tri et retransmission des e-mails.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, si nécessaire.
• Tenir les registres et les dossiers à jour.
• Suivre les dépenses et les frais du bureau.
• Effectuer toutes les tâches assignées, telles que l’organisation des déplacements, l’établissement des plannings, etc.
• Enregistrer tout courrier ou document sortant ou entrant de l’entreprise.

Profil recherché

• Au minimum un BAC+2 en Assistanat de Direction/Secrétariat ou un diplôme équivalent.
• Une expérience professionnelle d’un (1) an dans le domaine est requise.
• Sens du service et facilité de contact.
• Bonne qualité d’écoute, sens de l’analyse et leadership.
• Dynamisme et orientation client.
• Bonnes compétences relationnelles et de communication.
• Maîtrise de l’outil informatique.

Dossiers de candidature

INSTRUCTION : Veuillez préciser votre expérience totale (en mois ou en années) en en-tête de votre CV.

Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre Curriculum Vitae (CV) à l’adresse suivante : akpinifranck@seaafsarl.com.

Date limite de candidature : 18 Mai 2023.

Veuillez noter que nous vous prions de rédiger uniquement en français pour une meilleure compréhension.