Assistant(e) Parc Auto

Sommaire

SIVOP recrute un(e) Assistant(e) Parc Auto pour renforcer ses équipes. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Missions

  • Gérer les documents administratifs (assurance, carte grise, visite technique, carte de stationnement, patente, etc.) relatifs aux véhicules ;
  • Définir un planning d’entretien des véhicules et engins ;
  • Suivre les véhicules pour les contrôles et visites techniques ;
  • Planifier les opérations de maintenance en accord avec le chef de garage ;
  • Entrer en contact avec les fournisseurs ;
  • Assister et conseiller les conducteurs ;
  • Suivre les réparations des véhicules selon l’ordre de priorité opérationnelle et commerciale ;
  • Informer le responsable garage des besoins en pièces de rechange et suivre les commandes ;
  • Participer au suivi des recharges carburant et du logiciel de suivi des véhicules ;
  • Mettre à jour, classer et archiver les fichiers (flotte, fournisseurs, etc.) ;
  • Exercer un rôle de support en relayant et partageant les informations utiles aux collaborateurs en interne et en externe ;
  • Suivre la présence des travailleurs ;
  • Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision ;

NB : Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

Profil du poste

Au minimum, 2 ans d’expérience dans les domaines suivants :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ;
  • Bonnes connaissances en gestion de flotte automobile ;
  • Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients, etc.) ;
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication ;
  • Discrétion, autonomie, organisation et rigueur.

Formation

  • BTS Assistanat de gestion PME-PMI
  • Assistanat de direction – gestion
  • DUT gestion entreprises et administrations
  • Gestion administrative et commerciale
  • Licence professionnelle gestion PME-PMI
  • Assistant de manager
  • Gestion administrative

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : recrutement@sivop.com. Précisez la référence « ASSIST GEST ».

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