Assistant(e) Parc Auto

SIVOP recrute un(e) Assistant(e) Parc Auto pour renforcer ses équipes. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Missions

• Gérer les documents administratifs (assurance, carte grise, visite technique, carte de stationnement, patente, etc.) relatifs aux véhicules ;
• Définir un planning d’entretien des véhicules et engins ;
• Suivre les véhicules pour les contrôles et visites techniques ;
• Planifier les opérations de maintenance en accord avec le chef de garage ;
• Entrer en contact avec les fournisseurs ;
• Assister et conseiller les conducteurs ;
• Suivre les réparations des véhicules selon l’ordre de priorité opérationnelle et commerciale ;
• Informer le responsable garage des besoins en pièces de rechange et suivre les commandes ;
• Participer au suivi des recharges carburant et du logiciel de suivi des véhicules ;
• Mettre à jour, classer et archiver les fichiers (flotte, fournisseurs, etc.) ;
• Exercer un rôle de support en relayant et partageant les informations utiles aux collaborateurs en interne et en externe ;
• Suivre la présence des travailleurs ;
• Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision ;

NB : Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

Profil du poste

Au minimum, 2 ans d’expérience dans les domaines suivants :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ;
• Bonnes connaissances en gestion de flotte automobile ;
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients, etc.) ;
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication ;
• Discrétion, autonomie, organisation et rigueur.

Formation

• BTS Assistanat de gestion PME-PMI
• Assistanat de direction – gestion
• DUT gestion entreprises et administrations
• Gestion administrative et commerciale
• Licence professionnelle gestion PME-PMI
• Assistant de manager
• Gestion administrative

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : recrutement@sivop.com. Précisez la référence « ASSIST GEST ».