Chargé.e de projet

Chargé.e de projet « Ideas Box au service de l’action du ministère de la promotion de la jeunesse»
Abidjan, Côte d’Ivoire

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture.

L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

Dans le cadre du lancement de ses interventions en Côte d’Ivoire, Bibliothèques Sans Frontières, en collaboration avec le Ministère de la promotion de la jeunesse, de l’insertion professionnelle et du service civique de la Côte d’Ivoire , met en œuvre un nouveau projet pilote de 24 mois pour le déploiement de 14 Ideas Box dans les centres de service civique du pays afin de renforcer l’éducation, l’engagement civique et citoyen, l’employabilité et l’insertion professionnelle des jeunes.

Dans ce cadre, BSF recherche un.e chargé.e de projet pour mettre en œuvre et suivre ce projet.

A) PRINCIPALES MISSIONS

Le/ la chargé.e de projet aura pour principales missions les objectifs suivants :

1. Contribuer avec les équipes du ministère de la promotion de la jeunesse à la planification, mise en œuvre, suivi/évaluation et communication des activités du projet.

2. Veiller à la mise en cohérence des activités prévues dans le cadre du projet.

3. Assurer la qualité et la pertinence des actions menées dans le projet.

Plus spécifiquement, il s’agira de réaliser les missions suivantes :

Sous la supervision du Représentant Pays : planifier, mettre en œuvre et suivre le plan de travail du projet en lien avec les partenaires,

Soutenir la coordination et la documentation des ateliers de travail et autres réunions avec les partenaires,- Soutenir les missions du conseiller projet en assurant une communication fluide en interne avec les départements supports basés à Dakar et Paris, et en externe avec les partenaires,

En coopération avec la chargée admin-fin-log, assurer un suivi financier du projet en respect des procédures internes et du bailleur,

Rédiger les rapports techniques destinés aux partenaires techniques et financiers en respect des exigences de qualité de l’organisation ;

Contribuer à la conception des outils de collecte et analyse des données, suivi des atteintes des objectifs et indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet ;

Faciliter le process de capitalisation du projet,

Faciliter la communication autour du projet en lien avec le département Communication basé au siège, et assurer un plaidoyer actif auprès des partenaires ;

Appuyer BSF dans son processus d’implantation en Côte d’Ivoire

Le/la chargé.e de projet pourra effectuer toute autre tâche confiée dans les domaines de ses
compétences.
Assurer le management des animateurs de BSF sur le terrain

B) POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le/ la chargé.e de projet sera placé sous la responsabilité du Représentant Pays basé à Abidjan.

C) ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste basé à Abidjan avec des déplacement fréquents à prévoir dans la zone d’intervention.

Nombreuses interactions :

o En interne, au sein du bureau pays : avec le Représentant pays et la responsable admin-finlog et les référents techniques

o En interne, au siège : conseiller projet, Responsable géographique Afrique, département de la
communication, département éducation/contenus/formation, département du numérique.

o En externe : les partenaires opérationnels, les autorités locales, les prestataires et fournisseurs
éventuels.

D) PROFIL RECHERCHE

Pré-requis : au moins 3 ans d’expérience en qualité de chargé.e de projet au sein d’une association,
ONG ou autre acteur du développement ou de la coopération internationale.

Formation:

– Diplôme en gestion de projet de développement ou d’urgence ou équivalent

Compétences recherchées :

– Connaissance du contexte ivoirien et des enjeux éducatifs, emploi/jeunesse et insertion
professionnelle en Côte d’Ivoire,- Maîtrise de toutes les étapes de cycle de projet, y compris le suivi-évaluation et le rapportage de projet,

– Excellente maîtrise du français lu, écrit et parlé,

– Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles,

– Excellentes capacités à travailler avec des acteurs étatiques

Savoir-être :

– Connaissance et utilisation avancée des outils informatiques et des nouvelles techniques,

– Sens de la rigueur, de l’organisation, autonomie, aisance naturelle à communiquer et s’inscrire dans un travail d’équipe,

– Capacités d’adaptation et pragmatisme,

– Adhésion aux valeurs de BSF,

– Enthousiasme et sens de l’humour.

E) CONTRAT ET REMUNERATION

Type de contrat : contrat de droit ivoirien, à durée déterminée. Temps plein.

Début de contrat : Novembre 2023.

Durée de contrat : 12 mois renouvelables

F) DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées et ayant le profil sont priées de déposer leur dossier de candidature en version électronique à l’adresse suivante : bsf.senegal@bibliosansfrontieres.org

Ce dossier de candidature est composé des pièces suivantes :

1. Lettre de motivation,
2. CV
3. 3 références professionnelles (Noms prénom, adresse e-mail, téléphones)

Date limite de dépôt des dossiers : 30 octobre 2023 à 18 heures précises.
NB : Seuls les candidat- e- s présélectionné- e-s seront convoqué- e-s.