Assistez à une chaîne d’approvisionnement de qualité en tant qu’assistant achat. Postulez maintenant !

Devenez l’assistant achat qui assure une chaîne d’approvisionnement de qualité. Postulez dès maintenant pour ce poste passionnant !

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un assistant achat pour l’un de nos clients.

Ses principales missions seront les suivantes :

• Assurer une chaîne d’approvisionnement de qualité en respectant le code de bonne conduite, la politique et la charte éthique de PSI Global.
• Fournir un rapport hebdomadaire de suivi des processus en cours ou critiques au Coordonnateur Achat, en élaborant un plan de travail clair et en maintenant à jour les cas d’intérêt majeur.
• Contribuer à l’établissement d’un plan d’achat global.
• Participer aux réunions programmatiques, recueillir et analyser les besoins d’achats et assurer le suivi des processus.
• Traiter les demandes formulées par les différents projets et exécuter les commandes dans les délais requis.
• Veiller au respect des clauses contractuelles.
• Assurer un suivi constant des coûts et du budget des achats.
• Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des réquisitions.
• Participer à la mise en place de nouveaux contrats-cadres et à leur dépouillement.
• Suivre les délais de livraison afin de limiter les erreurs ou retards.
• Élaborer un système efficace de suivi des termes des contrats et évaluer les fournisseurs.
• Élaborer tous les documents nécessaires aux appels d’offres et demandes de cotation pour l’acquisition de biens et services, en se basant sur les spécifications techniques.
• Contrôler et payer les factures des fournisseurs.
• Mettre à jour le tableau de suivi des utilitaires.
• Faire preuve d’engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction.

Profil du poste

• Formation : Bac+2 en transport et logistique.
• Expérience : 2 ans dans un poste similaire.

Compétences et qualités requises

• Excellente maîtrise de la rédaction des cahiers des charges.
• Excellente maîtrise de la rédaction des contrats.
• Maîtrise de la procédure d’appel d’offres et de l’analyse des offres.
• Maîtrise des techniques d’analyse des coûts.
• Expérience dans le travail avec des organisations internationales financées par des donateurs étrangers et connaissance de leurs exigences en matière de processus de passation de marchés serait un atout.
• Capacité à rendre compte et à travailler sous pression.
• Excellente maîtrise des logiciels Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Lieu du poste : Abidjan
• Type de contrat : CDD

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse recrute@a2i-afrique.com ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-joboffice.com avant le 30/06/2023.