Devenez une assistante de direction incontournable et épanouissez-vous dans un poste clé !

Un poste clé pour les talents organisés et polyvalents : devenez assistante de direction et évoluez professionnellement !

Missions

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, gérer les agendas et la messagerie électronique, ainsi que répondre aux appels téléphoniques.
• Prendre en charge l’organisation des déplacements professionnels et la gestion des factures.
• Organiser des réunions en collectant préalablement les informations et documents nécessaires (reprographie, numérisation, classement).
• Rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions.
• Garantir la bonne constitution administrative des dossiers.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des reportings d’activité et au suivi des budgets.
• Assurer un rôle privilégié d’interface relationnelle afin de faciliter la circulation des informations professionnelles.
• Concevoir des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et les mettre à jour.
• Collecter les informations nécessaires à la facturation.
• Effectuer la facturation des prestations et services selon les procédures en vigueur.
• Déposer toutes les factures des prestations et services.
• Gérer et suivre la base de données des factures déposées.
• Rapporter l’état des créances à la Direction.
• Assurer le suivi général des tâches du service de facturation et de recouvrement.
• Recouvrer toutes les créances.
• Effectuer des relances physiques, téléphoniques et par courriel auprès des responsables de services, des sites, de la comptabilité ou de la trésorerie.
• Retirer les documents de validation des paiements des factures (bons, procès-verbaux, etc.).
• Assurer le retrait, le dépôt en banque et le suivi des chèques, traites et virements des clients.
• Assurer le suivi général des tâches du service de facturation et de recouvrement.

Profil du poste

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/4 et possédant de bonnes connaissances en assistance de direction, en gestion administrative et en recouvrement de créances. Une maîtrise des outils informatiques, des compétences rédactionnelles, une bonne connaissance des normes rédactionnelles et un niveau d’anglais avancé, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont nécessaires pour mener à bien les missions confiées.

Votre discrétion, votre capacité d’initiative et d’organisation, votre passion pour l’innovation, votre adaptabilité ainsi que votre intégrité et votre aptitude à collaborer seront des atouts essentiels pour réussir cette mission. De plus, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre motivation, associés à votre goût du travail en équipe et en mode projet, sont des qualités indispensables. Une expérience professionnelle n’est pas nécessaire !

Dossiers de candidature

Veuillez envoyer votre CV avec photo et lettre de motivation en précisant vos prétentions salariales à l’adresse jorecrute@gmail.com. Merci de préciser le titre de l’offre d’emploi à laquelle vous postulez dans l’objet de votre e-mail.