Senior Operations Manager

Ivoire Emploi - Offre d'emploi

Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. EAI travaille en partenariat avec des communautés du monde entier pour co -créer des solutions durables en utilisant l’engagement communautaire et les médias et technologies participatifs.

Grâce à des financements bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a 20 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets de changement social et est actuellement présent en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, en Côte d’Ivoire, au Tchad, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigeria et aux Philippines.

Description du projet

Résilience pour la Paix (R4P) est une initiative quinquennale financée par l’USAID et mise en œuvre par Equal Access International pour renforcer la résilience des communautés pour lutter contre l’extrémisme violent dans les zones frontalières du nord de la Côte d’Ivoire.

L’objectif principal du projet est de mener des actions qui réduisent les vulnérabilités socio -économiques des communautés dans cette région.

Description du poste

Le/la Senior Operations Manager est responsable de la gestion des finances, de la logistique, des achats, de la sécurité, des ressources humaines, et des questions informatiques pour le projet R4P et R4P+, mis en
œuvre dans les zones frontalières du nord de la Côte d’Ivoire, avec un bureau à Abidjan et un bureau à Korhogo.

Le/La Senior Operations Manager travaille sous la direction du Chief of Party et supervise l’équipe administrative et financière en Côte d’Ivoire.

Responsabilités principales

  • Membre de l’équipe de direction, conseille le COP sur tout ce qui est lié aux opérations (espace de travail, équipement, logistique, achats, etc.), la gestion financière, la gestion du personnel, et la sécurité.
  • S’assurer que les systèmes opérationnels sont efficaces, conformément aux règles et réglementations d’EAI et des bailleurs de fonds.
  • Apporter un appui administratif et logistique au programme .
  • Revoir et approuver les rapports financiers mensuels envoyés au siège.
  • Revoir les demandes de fonds mensuelles envoyées au siège.
  • S’assurer que le personnel a une connaissance approfondie des questions opérationnelles et de sécurité.
  • Facilite et garantit les processus d’achat afin de respecter les livrables et les étapes prévues.
  • Servir de contact principal pour tous les vendeurs et sous-traitants.
  • Responsable de la gestion des contrats de sous-traitance avec les fournisseurs internationaux.
  • Servir de liaison pour le siège sur les questions de sous-traitance internationale.
  • Gérer et superviser le personnel responsable de l’organisation des voyages et de la logistique pour le personnel
  • Gérer l’équipement et l’inventaire du/des projet(s).
  • Fournir des rapports précis sur l’emplacement du personnel et des actifs et maintenir des fichiers papier et électroniques appropriés pour chacun. Ces rapports peuvent être demandés par le siège ou les bailleurs de fonds.
  • Responsable de la conformité du programme avec les règles et règlements du gouvernement américain, et des autres bailleurs de fonds, et les politiques et procédures de l’EAI.
  • Coordonner avec le siège sur les problèmes opérationnels et développer des solutions.
  • Appuyer le COP dans toutes les tâches et fonctions opérationnelles.
  • Gérer, former et encadrer les membres de l’équipe dans les domaines des finances et de l’administration, de la logistique et des achats.
  • Répondre aux demandes des bailleurs de fonds et des superviseurs
  • Autres tâches en fonction des besoins.

Profil du poste

Expérience requise et compétences

  • Licence en administration des affaires ou dans un domaine d’études connexe.
  • Avec une licence, au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle pertinente, y compris dans la gestion d’un bureau ou d’un programme dans une ONG internationale.
  • Avec un master, au moins cinq (5) ans d’expérience requise.
  • Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la supervision d’opérations de terrain complexes, rapides et difficiles, idéalement dans le cadre de projets financés par l’USAID.
  • Maîtrise des politiques et procédures de l’USAID en matière de ressources humaines, de gestion financière, de rapports financiers, de systèmes de processus d’approvisionnement et de gestion des subventions.
  • Expérience des finances, des opérations, de la logistique et des contrats de sous -traitance dans un environnement.
  • Expérience dans des environnements de conflit, post-conflit ou d’état de transition.
  • Maîtrise du français ; et connaissance avancée de l’anglais parlé et écrit.
  • Solides compétences en communication et capacité d’analyse.

Dossiers de candidature

EAI est un employeur qui garantit l’égalité des chances. EAI promeut un environnement de travail divers et inclusif. En tant que tel, notre engagement est de promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous les employés et les candidats à la recherche d’un emploi. De plus, le harcèlement ou la discrimination ne seront pas tolérés chez EAI.

Comment postuler ?

Les candidats qualifiés sont invités à postuler à l’adresse R4P_Recrutement@equalaccess.org d’ici le 2 février au plus tard. EAI reverra les applications au fur et à mesure qu’elles sont reçues.

Veuillez inclure le nom du poste « Senior Operations Manager » dans l’objet de votre email afin que votre candidature soit considérée.

Votre candidature devra comprendre un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais.

Senior Operations Manager

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