Agent-e-aux Finances et à l’Administration

Ivoire Emploi - Offre d'emploi Finance

Sous la supervision directe du Gestionnaire de l’administration et des finances en RCI, l’Agent-e aux finances et à l’administration s’assure de la bonne comptabilisation des informations financières de l’organisation et effectue des tâches administratives.

Principales responsabilités

Les principales responsabilités de l’Agent-e aux finances et à l’administration sont énumérées ci-dessous. Il ou elle pourrait également être sollicité pour d’autres tâches.

Finances et comptabilité

  • Faire les entrées comptables dans Sage INTACCT
  • S’assurer de la conformité des pièces justificatives
  • Analyser et traiter des rapports financiers (organisations partenaires, consultants, rapports de voyages) et s’assurer de leur conformité
  • Comprendre les conditions et les exigences des aspects financiers des contrats en cours (consultants, bailleur de fonds, etc.) et s’assurer de les suivre
  • Gérer de la petite caisse selon les procédures en place
  • Effectuer le retrait et les transferts de fonds à la banque
  • Payer des factures

Administration

  • Assurer le Secrétariat
  • Accueillir des visiteurs
  • Préparer l’agenda, les rendez-vous et les réunions
  • Faire les inventaires
  • Classer et archiver les documents selon les procédures
  • Faire la photocopie et le scannage des documents
  • Faire les réservations d’hôtel et d’avion
  • Rédiger, recevoir et expédier les correspondances
  • Effectuer les petits achats pour l’approvisionnement du bureau
  • Enregistrer les différentes opérations d’entrée et de sortie de stock dans les documents ad hoc
  • Participer aux activités d’ateliers et de conférences organisés par IMPACT

Profil recherché

Éducation

Formation: Bac + 3 en Comptabilité, Finances ou équivalent

Expérience

  • Expérience requise: au moins 5 ans dans un poste similaire
  • Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif

Connaissances

  • Bonne maîtrise des normes fiscales et comptables
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds (Affaire Mondiale Canada, Union Européenne, Nations Unies, USAID, GIZ, etc.)

Compétences techniques

  • Logiciel Excel (grande maîtrise)
  • Logiciel comptable (Sage Intacct un atout)
  • Outlook, Word, internet

Compétences clés

  • Avoir un esprit d’initiative, de discrétion, d’adaptation à toute situation, et un bon sens de l’observation
  • Rigueur et souci d’exactitude, de précision et de respect des normes
  • Intégrité et grand sens de l’éthique
  • Parfaite maîtrise du français; la connaissance de l’anglais est un atout
  • Résolution de problème, bon jugement, pensée analytique, mathématique et logique
  • Bonnes habiletés en communication
  • Grand sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches
  • Bonne capacité à travailler en équipe, dans un milieu interculturel et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles

Les candidates et les candidats doivent posséder la citoyenneté ivoirienne ou avoir le statut légal de résider en Côte-D’Ivoire et être légalement autorisés à y travailler.

Dossiers de candidature

Pour déposer votre candidature :

Merci d’envoyer les éléments suivants par courriel à jobs@impacttransform.org en indiquant dans le titre du courriel le poste (Agent-e aux finances et à l’administration) et votre nom.

  • Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste (1 page maximum)
  • Votre curriculum vitae (CV d’un maximum de 3 pages)
  • Le formulaire de renseignements supplémentaires remplir téléchargeable à partir de la page suivante : https://impacttransform.org/fr/a-propos-de-nous/postes-vacants/
  • Prétention salariale

Le non-respect des éléments demandés ci-dessus, entraînera automatiquement le rejet de la candidature

IMPACT applique une politique de tolérance ZÉRO en matière d’exploitation, d’abus sexuels et de harcèlement.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 5 février 2023. Les entretiens d’embauche se dérouleront en février 2023. La personne choisie entrera en fonction le plus tôt possible.

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